プライバシーポリシー

2021年10月1日
興亜株式会社
代表取締役社長　三﨑 志郎

制定：2019年5月17日
改定：2021年10月1日

興亜株式会社 (以下「当社」といいます) は、お客様 や取引先、関係者 の皆様からの信頼を第一と考え、個人に関わる情報を正確、かつ、機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。
そのために、個人情報の取り扱い方法について、全社への徹底を実践してまいります。その内容は、以下の通りです。

なお、既に当社で保有し利用させていただいている個人情報につきましても、本プライバシーポリシー に従って、取り扱いを実施いたします。

1. 事業者の名称・住所・代表者氏名：
   
   興亜株式会社
   〒530 0013 大阪市北区茶屋町 1-32
   代表取締役社長　三﨑 志郎
2. 個人情報の取り扱いについて：
   
   
   1. 個人情報の取得
      当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。
      個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。
   2. 個人情報の利用
      当社がお預かりした個人情報は、利用 目的に沿った範囲内で利用いたします。
      利用目的については、以下の「利用目的の範囲」のうち、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
   3. 「利用目的の範囲」について
      
      1. 当社の経営する飲食事業でのご出演に関してやフットサルパーク事業に関して、業務上のご連絡をするため
      2. 当社の取り扱う請求書等の取引書類を送付するため
      3. 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書の作成をするため
      4. 当社の取り扱うサービス等に関するご案内をするため
      5. 当社のサービス等に関する顧客満足度調査等のアンケートにご協力をいただくため
      6. お客様からのお問合せまたはご依頼等への対応をさせていただくため
      7. その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的のため
      上記目的以外の利用について
      上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、同意をいただくものとします。
   4. 個人情報の業務委託
      当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報処理などの業務を外部に委託する場合があります。
      委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等の法律行為により適正な管理が行われるよう必要な事項を取決め、個人情報保護に務めます。
   5. 個人情報の第三者提供
      当社は、お客様ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
      なお、本プライバシーポリシーに記載の「利用目的の範囲」内において、お客様の個人情報を当社の経営する飲食事業やフットサルパーク事業に提供し、当該飲食事業やフットサルパーク事業からお客様へご連絡が行くことがあります。
   6. 個人情報の開示等の手続
      ご提供いただいた個人情報に関して、開示、訂正、消去、利用停止等以下、「開示等」といいますを要望される場合は、下記の問合せ先窓口までご請求ください。
      当該ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認した上で、法令の規定に従い開示等の必要があると判断された場合は、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示等いたします。
      なお、開示のご請求については、原則として、書面の郵送の方法によることといたします。
   7. 個人情報の開示等に要する手数料
      開示請求者お客様 ご本人と認められる方 に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担いただくことといたします。
3. 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について：
   
   当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守します。
   また、本プライバシーポリシーは、日本国の法律、その他規範により判断いたします。
   本プライバシーポリシーは、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本プライバシーポリシーに則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
4. 個人情報の安全管理措置について：
   
   当社は、その取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
   1. プライバシーポリシーの策定
      個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「問い合わせ窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。
   2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
      個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
   3. 組織的安全管理措置
      個人情報の取り扱いに関する責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人情報を取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
   4. 人的安全管理措置
      当社の個人情報保護に関わる役員・社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
   5. 物理的安全管理措置
      個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧等の防止措置を講じています。
      個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措の管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。置を講じています。
   6. 技術的安全管理措置技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報情報の範囲を限定しておりまの範囲を限定しております。
5. 社員の個人情報保護について：
   
   当社が、採用時や採用後に入手した役員・社員出向受入者、退職者、派遣社員を含みますの個人情報につきましては、別途定めた人事部門の個人情報保護方針の通りに取り扱います。
   また、採用応募者の個人情報につきましては、採用の有無の決定に必要な範囲で利用するものとし、採用されなかった方の個人情報につきましては、前述1の規定に準じて取り扱います。
   いずれの場合においても、個人情報に関して、開示等を希望される場合や、その他の相談・苦情については、下記問合せ窓口までご連絡ください。
6. 継続的な改善について：
   
   当社は、個人情報保護への取り組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施し、本プライバシーポリシーを適時変更する場合があります。
   変更後の内容は、効力発生日を定めた上で、周知いたします。
   効力発生日またはその後において当社のサービス等を継続して利用しているお客様は、変更後のプライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします。